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Illustration - sapanet

Sapanet ™

Ergonomique, intuitif, modulaire, souple d’utilisation, adaptable, communicant.

Ce logiciel de management de la qualité des laboratoires a été créé par une équipe d’ingénieurs, de techniciens et de consultants qualités spécialisées dans ce domaine dans les années 1990. Sapanet est aujourd’hui opérationnel dans les secteurs privés et hospitaliers.

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Les points forts

  • Management de la Qualité

    La difficulté dans le management de la qualité n’est pas de décrire, ni de faire des procédures, ni de faire un diagnostic, mais de faire vivre la démarche qualité.

    Ce qui fera la réussite de celle-ci sera la capacité du système informatique à gérer les flux de distribution, à recueillir et à traiter l’information.
    La solution SAPANET vous apporte la maitrise et la souplesse pour atteindre cet objectif.

  • Une messagerie et un Work Flow intégrés

    Messagerie et tableau de bord intégrés qui donnent à chaque membre du personnel, selon sa position dans l’organisation, une vision dynamique des évènements du laboratoire.

Sapanet communique avec les principales Gestion Economique et Financière hospitalières (GEF), Hospitalis ainsi qu’avec les principales plateformes de commandes du marché DiagDirect, Roche et des centrales d’achats.

Orgalia

Gestion et organisation de la structure et des moyens de production. Suivi des équipements et des maintenances.

  • Organisation de l’entité
  • Arborescence de la structure organisationnelle de l’entité, multi-établissements et multi secteurs
  • Planification des interventions correctives, gestion des plannings prévisionnels et l’exécution de ces tâches (sauvegardes informatiques, audits internes, réunions périodiques ou revues de direction…).
  • Inventaire dynamique, Traçabilité sur les fiches de vie.

Profilia

Gestion du personnel, des profils utilisateurs, formations et évaluation, matrice de compétence

  • Gestion du logiciel
  • Gestion des personnes, des compétences et des acquis.
  • Administration du logiciel, gestion des profils d’accès, des personnes connectées et du temps de déconnexion.
  • Description des impressions formats et imprimantes, gestion de la file d’attente des impressions lancées.
  • Gestion personnalisée des favoris par profils et personnalisés.
  • Gestion de News permettant de transmettre des informations aux personnes connectées ou non connectées

Docalis

Gestion documentaire, liens référentiels, suivi de production documentaire, tableaux de bord

  • Gestion de la documentation
  • Protocole de création ou de mise à jour documentaire, Work Flow paramétrable
  • Gestion dynamique des formulaires
  • Le responsable de la qualité (RAQ) peut maîtriser toutes les phases de la création ou de la mise à jour des documents
  • Tout le personnel impliqué est averti par messagerie et cela leur permet de planifier les actions à effectuer.
  • Ce processus autrement appelé Work flow est entièrement paramétrable, que ce soit au niveau des modèles de documents, jusqu’aux types et aux nombres d’étapes, y compris le work flow de révision.
  • Le responsable qualité a la capacité de gérer sa base documentaire avec son historique et de lier chaque document à une structure et à l’organisation du laboratoire.

Docalis est l’outil indispensable du responsable qualité pour mettre à jour et tracer l’historique des versions, pour contrôler la bonne lecture des textes, et pour offrir au personnel un outil de recherche documentaire réactif et puissant.
Requêtes personnalisées.

Stomelia

Gestion des Produits, Fournisseurs, commandes et stocks, traçabilité, statistiques.

Plus qu’une gestion des stocks SAPA Stomélia gère la chaîne de traçabilité, avec des dispositifs d’alertes et des messages automatiques.
Non seulement Stomélia garantit la bonne exécution des inventaires et des contrôles mais il permet également de réaliser des statistiques croisées.
Stomélia permet également au responsable de secteur ou de laboratoire de préparer des analyses
Statistiques pour les revues de contrats fournisseurs.
Le personnel assure aisément la gestion quotidienne des produits et des consommables, il est également alerté sur les dates limites d’utilisation.

Grâce à Stomélia, le responsable assurance qualité peut surveiller la traçabilité des produits, les dates de péremption, ainsi que les conditions de stockage.
La gestion des stocks de produits et de consommables est réalisée au travers de Stomélia, vous pouvez automatiser très simplement vos commandes, et réaliser ainsi des économies en termes de stock en cours, ainsi qu’exercer un contrôle sur la qualité des produits et des réactifs que vous recevez.

Gestion dynamique des stocks, Gestion des consommations, Traçabilité, Statistiques

Vigilia

Gestion de fiches personnalisées, des événement indésirables, des non-conformités, des plans d’actions, des audits, évaluations des fournisseurs.

Vigilia est le module qui vous permet de créer, saisir et exploiter des fiches QSE (Qualité Sécurité Santé Environnement)

Gestion des fiches de non-conformités

Le module Vigilia vous offre la possibilité de centraliser les écarts et anomalies constatés dans le laboratoire. Les formulaires sont saisis par les utilisateurs autorisés et le référent qualité peut les valider et les exploiter. Afin de vous offrir la plus grande des souplesses, chaque formulaire est entièrement personnalisable dans ses données comme dans sa présentation. L’outil de conception graphique des fiches vous permettra de créer un nombre illimité de modèles.

Plans d’actions

L’exploitation des événements, triables et analysables, peut déboucher sur la création de plans d’actions qui assureront :

  • L’analyse des causes
  • La mise en œuvre et le suivi des actions : préventives, correctives ou d’amélioration
  • La vérification de l’efficacité des actions menées

Audit

Vigilia permet de créer planifier et suivre les audits et les actions qui en découlent.

Evaluation des fournisseurs

Il vous est possible de créer une planification pour ces évaluations., de lier un formulaire (Vigilia) de lier des documents ainsi que tous les événements liés à ce fournisseur, ses produits et ses équipements
Vous pouvez également lier un formulaire (Vigilia), des documents ou encore tous les événements en rapport à ce fournisseur comme ses produits et ses équipements.

Analyse statistique

L’exploitation statistique des informations issues des événements se fait en quelques clics : visualisation des données, regroupements, filtres, recherche, totaux, statistiques inter-fiches, présentation graphique (répartitions et évolutions), exportation…

Gestion des processus

Liens avec tous les éléments décrits dans Sapanet, permettant une recherche par processus.

Alertes

En plus de l’alerte aux référents d’une fiche, Vigilia propose également le déclenchement d’alertes personnalisables, basées par exemple sur le nombre d’événements saisis sur une période, ou sur le dépassement d’une valeur que vous aurez vous-même définie.