Vereinfachen und sichern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Docalis
Vereinfachen und sichern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Docalis
In einem Kontext, in dem die Rückverfolgbarkeit und Konformität von Dokumenten von größter Bedeutung ist, müssen Gesundheitseinrichtungen und Labore sicherstellen, dass ihre Dokumente perfekt verwaltet, aktualisiert und zugänglich gemacht werden. Zwischen Prozessmanagement, Protokollierung und Rückverfolgbarkeit wird Dokumentenmanagement ohne ein geeignetes Tool schnell komplex und zeitraubend.
👉Docalis: Die Lösung zur Optimierung Ihres Dokumentenmanagements!
💻Docalis zentralisiert den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, gewährleistet ihre Rückverfolgbarkeit und strukturiert ihre Verbreitung. Es ermöglicht Laboren und Gesundheitseinrichtungen die Optimierung ihres Dokumentenmanagements, verbessert den Zugang zu Informationen bei Einhaltung geltender Normen.
🔑Hauptfunktionalitäten :
📢 Kommunikation: Benachrichtigung der Benutzer über neue Dokumente und Aktualisierungen mithilfe eines integrierten Warnsystems und Messengers.
📂 Dokumententypen: Erstellen von Dokumenten anhand anpassbarer Vorlagen: einheitliches Design und automatische Aktualisierungen wichtiger Informationen.
📄 Integration externer Dokumente: jegliche Dokumente, die außerhalb des Systems erstellt wurden, können integriert und mitverwaltet. Die vollständige Rückverfolgbarkeit ist dabei gewährleistet.
📑 Aufzeichnungsverwaltung: organisieren und archivieren Sie Dokumente wie Qualitätsberichte oder Auditberichte und kontrollieren dabei ihre Verbreitung/Ausrollung.
🔗 Dokumentenzusammenführung: Dokumente können mit Produkten, Lieferanten oder Prozessen verknüpft werden, um Zugriffe zu erleichtern und eine bessere Organisation zu ermöglichen.
📊 Dashboards und Versionierung: Der Status von Dokumenten wird angezeigt und Änderungen werden vorschriftsmäßig nachverfolgt.
🔄 Freigabe-Workflows: Freigabe- und Aktualisierungsprozesse werden mit automatischen Benachrichtigungen für alle Beteiligten eingerichtet.
Mit Docalis kann ein Labor die Verwaltung seiner Dokumentation automatisieren. Menschliche Fehler werden reduziert und die Einhaltung von Standards und Zertifizierungen wird sichergestellt. Der schnelle Zugriff auf aktualisierte Dokumente und die Verfolgung von Validierungen führen zu einer höheren betrieblichen Effizienz und einer Risikominimierung.
💡Brauchen Sie weitere Informationen?
Kontaktieren Sie unsere Expert:innen unter ventes@inlog.fr oder besuchen Sie unsere Website www.inlog.com.
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