THESI Shop

THESI Shop

THESI Shop bietet eine spezielle Plattform für das effiziente Management von Material- und Lieferbestellungen für Gesundheitsfachkräfte. Sie vereinfacht und automatisiert den gesamten Prozess – von der Auftragserstellung über die Bestandsverfolgung bis hin zur Benachrichtigung über den Fortschritt des Bestellstatus.

Die Vorteile

Transparenz und Rückverfolgbarkeit

THESI Shop gewährleistet vollständige Transparenz im Bestellprozess, indem es eine Echtzeitverfolgung des Bestellstatus ermöglicht. Jeder Schritt – von der Auftragserstellung bis zur Lieferung – wird erfasst, sodass Gesundheitsfachkräfte jederzeit den Fortschritt ihrer Bestellungen nachvollziehen können.

Operative Effizienz

Die Plattform optimiert Abläufe, indem sie den Bestellprozess automatisiert und die Lagerverwaltung vereinfacht. Diese Automatisierung reduziert Fehler, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und ermöglicht es den Nutzern, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren, ohne sich um die Materialbeschaffung kümmern zu müssen.

Flexibilität nach Maß

THESI Shop bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Bestellungen durch Einstellungs- und Anpassungsfunktionen. Benutzer können ihre Bestellungen an spezifische Anforderungen anpassen, und Administratoren können Bestellungen unter Berücksichtigung betrieblicher Einschränkungen und der Verfügbarkeit validieren und ändern.

Die Hauptfunktionen

Vollständige Automatisierung der Bestellungen

Mit dem Modul THESI Shop geben die Benutzer ihre Materialbestellungen direkt über die dafür vorgesehene Plattform auf.

Es stehen zwei Lieferoptionen zur Auswahl:

  • an einem Lieferpunkt
  • an eine personalisierte Adresse

Eine Live-Überwachung der Bestellung ist jederzeit verfügbar.

Parametrierung und Überwachung von Hardware

  • THESI Shop bietet die Möglichkeit, jede Art von Material zu erfassen, das von den Benutzern bestellt werden kann. Um die Auswahl zu erleichtern, können Beschreibungen und Bilder hinzugefügt werden. Zur besseren Übersicht können die verschiedenen Materialien in Kategorien eingeteilt und sortiert werden. Überwachung des Materialbestands: Indikatoren helfen Ihnen zu erkennen, wann Sie Ihren Bestand erneuern müssen. Es ist auch möglich, Bestellungen an den verfügbaren Bestand der einzelnen Materialien anzupassen.

Verwaltung der eingegangenen Aufträge

  • Die Verwaltung der eingegangenen Bestellungen ermöglicht es, die eingegangenen Materialanfragen zu bearbeiten und zu bestätigen oder abzulehnen. Eine Zusammenfassung der Bestellung ist zugänglich und bietet die Möglichkeit, die Verfolgung der Bestellung zu ändern oder sie jederzeit zu stornieren. Die Bestellungen können an die verfügbaren Bestände angepasst werden, und der Anforderer kann entsprechend benachrichtigt werden.

Vereinfachte Logistik durch QR-Codes

Ihre Teams müssen nur einen QR CODE mit einem Smartphone oder Tablet scannen, um den Status einer Bestellung zu ändern.

Beispiel: Ein Kurier scannt den QR-Code, um die Bestellung als ausgeliefert zu markieren.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Ein Workflow für den gesamten Zyklus ermöglicht die automatische Benachrichtigung per E-Mail über den Status Ihrer Bestellungen.