THESI Shop

THESI Shop offre une plateforme dédiée à la gestion efficace des commandes de matériel et de fournitures pour les professionnels de santé. Elle permet de simplifier et d’automatiser l’ensemble du processus, depuis la création de commandes jusqu’au suivi des stocks et à la notification de l’état d’avancement.

Avantages

Transparence et traçabilité

THESI Shop assure une transparence totale dans le processus de commande en offrant un suivi en temps réel de l’état d’avancement des commandes. Chaque étape, depuis la création de la commande jusqu’à sa livraison, est traitée, permettant aux professionnels de santé de connaître l’état d’avancement de ses commandes.

Efficacité opérationnelle

La plateforme optimise les opérations en automatisant le processus de commande et en simplifiant la gestion des stocks. Cette automatisation réduit les erreurs, accélère les délais de traitement et permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches principales sans se soucier de l’approvisionnement en matériel.

Flexibilité personnalisée

THESI Shop offre une flexibilité dans la gestion des commandes grâce à des fonctionnalités de paramétrage et de personnalisation. Les utilisateurs peuvent ajuster leurs commandes selon les besoins spécifiques et les administrateurs peuvent valider et modifier les commandes en fonction des contraintes opérationnelles et de disponibilités.

Fonctionnalités principales

Automatisation totale des commandes

Grâce au module THESI Shop, les utilisateurs passent directement leurs commandes de matériel via la plateforme dédiée.

Deux choix de livraison sont possibles :

  • en point de livraison
  • à une adresse personnalisée

Un suivi en direct de la commande est disponible à tout moment.

Paramétrage et suivi des matériels

  • THESI Shop offre la possibilité d’ajouter tout type de matériel que les utilisateurs peuvent commander. Pour les aider à faire leur choix, il est possible d’adjoindre une description et des images.Pour plus de visibilité, les différents matériels peuvent être classés et ordonnés dans des catégories.Suivi du stock de votre matériel : des indicateurs vous aident à savoir lorsque vous devez renouveler vos stocks. Il est possible aussi d’adapter les commandes en fonction du stock disponible pour chaque matériel.

Gestion des commandes reçues

  • La gestion des commandes reçues permet de traiter et de valider ou non les demandes de matériels reçues.Un récapitulatif de la commande est accessible, offrant le choix de modifier le suivi de la commande ou de l’annuler à tout moment.Les commandes sont ajustables en fonction du stock disponible et le demandeur peut être alerté en conséquence.

Logistique simplifiée avec QR codes

Il suffit à aux équipes de scanner un QR CODE avec un smartphone ou une tablette pour effectuer un changement de statut dans le suivi d’une commande.

Exemple : un coursier scanne le QR CODE afin de marquer la commande comme livrée.

Notifications automatiques par mail

Un workflow du cycle complet permet de notifier automatiquement par mail de l’état d’avancement de vos commandes.