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Illustration - sapanet

Sapanet ™

Benutzerfreundlich, intuitiv, modular, flexibel, anpassungsfähig, kommunikativ.

Diese Labor-Qualitätsmanagement-Software wurde in den 1990er Jahren von einem Team von Ingenieuren, Technikern und Qualitätsberatern entwickelt, die auf diesem Gebiet spezialisiert waren. Sapanet ist jetzt im Privat- und Krankenhaussektor tätig.

Illustration - sapanet

Die Vorteile der Lösung

  • Qualitätsmanagement

    Das Wichtigste im Qualitätsmanagement ist nicht, Verfahren zu beschreiben, zu schreiben, keine Diagnose zu stellen, sondern den Qualitätsansatz am Leben zu erhalten.

    Der Erfolg dieses Ansatzes hängt von der Fähigkeit des IT-Systems ab, die Verteilungsflüsse zu verwalten, Informationen zu sammeln und zu verarbeiten.

    Die SAPANET-Lösung bietet Ihnen die Kontrolle und Flexibilität, um dieses Ziel zu erreichen

  • Ein integriertes Messaging- und Workflow-System

    Ein integriertes Messaging und Dashboard, das jedem Mitarbeiter, abhängig von seiner Position in der Organisation, eine dynamische Sicht auf die Ereignisse im Labor bietet.

Sapanet ist mit den wichtigsten Anwendungen für das Wirtschafts- und Finanzmanagement der Krankenhäuser (GEF), Hospitalis, sowie mit den wichtigsten Bestellplattformen auf dem Markt, DiagDirect, Roche und den zentralen Einkaufsagenturen verbunden.

Orgalia

Management und Organisation der Struktur und der Produktionsmittel. Überwartung der Ausrüstung und Wartung.

  • Organisation der Entität
  • Baumstruktur der Organisationsstruktur der Entität, Multi-Establishment und Multi-Sektor
  • Planung von Korrekturmaßnahmen, Verwaltung vorläufiger Zeitpläne und Ausführung dieser Aufgaben (Computer-Backups, interne Audits, regelmäßige Meetings oder Management-Reviews …).
  • Dynamisches Inventar, Rückverfolgbarkeit auf den Lebensdauerblättern

Profilia

Personalmanagement , Benutzerprofile, Schulung und Bewertung, Kompetenzmatrix

  • Software-Management
  • Management von Menschen, Fähigkeiten und Vermögenswerten.
  • Administration der Software, Verwaltung von Zugriffsprofilen, verbundenen Personen und Trennungszeit.
  • Beschreibung der Druckformate und Drucker, Verwaltung der Warteschlange der gestarteten Drucke.
  • Personalisierte Verwaltung von Favoriten nach Profil.
  • Nachrichtenmanagement, das die Übertragung von Informationen an verbundene oder nicht verbundene Personen ermöglicht

Docalis

Dokumentmanagement , Repository-Links, Überwachung der Dokumentproduktion, Dashboards

  • Dokumenterstellungs- oder Aktualisierungsprotokoll, konfigurierbarer Workflow.
  • Dynamische Verwaltung von Formularen.
  • Kundenspezifische Abfragen.
  • Der Qualitätsmanager (QM) kann alle Phasen der Dokumentenerstellung oder -aktualisierung steuern.
  • Alle beteiligten Personen werden per Messaging benachrichtigt und können so die zu ergreifenden Maßnahmen planen.
  • Dieser Prozess, der auch als Workflow bezeichnet wird, ist vollständig konfigurierbar, von den Dokumentvorlagen bis hin zu den Typen und der Anzahl der Schritte, einschließlich des Revisionsablaufs.
  • Der Qualitätsmanager hat die Möglichkeit, seine Dokumentenbasis mit ihrer Historie zu verwalten und jedes Dokument mit einer Struktur und der Organisation des Labors zu verknüpfen.

Docalis ist das unverzichtbare Tool für den Qualitätsmanager, um die Versionshistorie zu aktualisieren und nachzuvollziehen, das korrekte Lesen von Texten zu kontrollieren und dem Team ein reaktives und leistungsfähiges Dokumentensuch-Tool zu bieten.

Stomelia

Verwaltung von Produkten, Lieferanten, Bestellungen und Beständen, Rückverfolgbarkeit, Statistiken.

SAPA Stomelia verwaltet nicht nur die Bestandsverwaltung, sondern verwaltet die Kette der Rückverfolgbarkeit mit Warnungen und automatischen Meldungen.

Stomelia garantiert nicht nur die ordnungsgemäße Durchführung von Inventaren und Kontrollen, sondern ermöglicht auch Querverweise von Statistiken.

Stomelia ermöglicht es dem Branchen- oder Laborleiter auch, statistische Analysen für die Überprüfung von Lieferantenverträgen vorzubereiten.

Die Mitarbeiter können Produkte und Verbrauchsmaterialien täglich problemlos verwalten und werden auch auf Verfallsdaten hingewiesen.

Dank Stomelia kann der Qualitätssicherungsmanager die Rückverfolgbarkeit, das Verfallsdatum und die Lagerbedingungen überwachen.

Die Verwaltung der Produkt- und Verbrauchsmaterialbestände erfolgt über Stomelia, so dass Sie Ihre Bestellungen sehr einfach automatisieren und so Einsparungen in Bezug auf den laufenden Bestand erzielen und die Kontrolle über die Qualität der Produkte und Reagenzien, die Sie erhalten, ausüben können.

Dynamisches Bestandsmanagement, Verbrauchsmanagement, Rückverfolgbarkeit, Statistik

Vigilia

VERWALTUNG VON PERSONALISIERTEN DATEIEN, UNERWÜNSCHTEN EREIGNISSEN, NICHTKONFORMITÄTEN, AKTIONSPLÄNEN, AUDITS, LIEFERANTENBEWERTUNGEN.

Vigilia ist das Modul, mit dem Sie QSE-Blätter (Qualität, Gesundheit und Umwelt) erstellen, eingeben und verwenden können

Verwaltung von non-conformities sheets

Das Vigilia-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, die im Labor beobachteten Abweichungen und Anomalien zu zentralisieren. Die Formulare werden von den autorisierten Benutzern eingegeben und der Qualitätsreferent kann sie validieren und verwerten. Um Ihnen die größtmögliche Flexibilität zu bieten, ist jedes Formular in seinen Daten und seiner Präsentation vollständig anpassbar. Mit dem Grafikdesign-Tool für die Formulare können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Modellen erstellen.

Aktionspläne

Die Nutzung von Ereignissen, die sortiert und analysiert werden können, kann zur Erstellung von Aktionsplänen führen, die Folgendes gewährleisten :

  • Analyse der Ursachen
  • Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen: präventiv, korrigierend oder verbesserungswürdig
  • Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen

Audit

Vigilia ermöglicht es Ihnen, Audits und die daraus resultierenden Aktionen zu erstellen, zu planen und zu verfolgen.

Bewertung von Lieferanten

Es ist möglich, eine Planung für diese Bewertungen zu erstellen, ein Formular (Vigilia) zu verknüpfen, um Dokumente sowie alle Ereignisse im Zusammenhang mit diesem Lieferanten, seinen Produkten und seiner Ausrüstung zu verknüpfen.

Sie können auch ein Formular (Vigilia), Dokumente oder alle Ereignisse im Zusammenhang mit diesem Lieferanten verknüpfen, z. B. seine Produkte und Ausrüstungen.

Statistische Analyse

Die statistische Auswertung der Informationen aus den Ereignissen erfolgt mit wenigen Klicks: Datenvisualisierung, Gruppierungen, Filter, Suche, Summen, Inter-Fiche-Statistiken, grafische Darstellung (Aufschlüsselungen und Entwicklungen), Export…

Prozessmanagement

Links zu allen in Sapanet beschriebenen Elementen, die eine Suche nach Prozess ermöglichen.

Alarmsignale

Neben der Benachrichtigung der Referenten auf einem Formular schlägt Vigilia auch das Auslösen von anpassbaren Warnungen vor, die beispielsweise auf der Anzahl der über einen Zeitraum eingegebenen Ereignisse oder auf der Überschreitung eines Wertes basieren, den Sie selbst definiert haben.