Simplifiez et sécurisez votre gestion documentaire avec Docalis

Dans un contexte où la traçabilité et la conformité documentaires sont primordiales, les établissements de santé et laboratoires doivent s’assurer que leurs documents sont parfaitement gérés, mis à jour et accessibles. Entre la gestion des procédures, la mise à jour des protocoles et le suivi des enregistrements, sans un outil adapté, la gestion documentaire devient rapidement complexe et chronophage.

👉Docalis : la solution clé pour optimiser votre gestion documentaire !

💻Docalis est un module conçu pour centraliser l’ensemble du cycle de vie des documents, garantir leur traçabilité et structurer leur diffusion. Il permet aux laboratoires et établissements de santé d’optimiser la gestion de leurs documents, d’améliorer l’accessibilité des informations et de renforcer la conformité aux normes en vigueur.

🔑Fonctionnalités principales :

📢 Communication et diffusion : notifier les utilisateurs des nouveaux documents et des mises à jour grâce à un système d’alertes et de messageries intégrées.
📂 Gestion des types de documents : créer des documents sur des modèles personnalisables assurant homogénéité et mises à jour automatiques des informations essentielles.
📄 Intégration de documents externes : intégrer et gérer tous les types de documents, même créés en dehors du système, pour garantir une traçabilité complète
📑 Gestion des enregistrements : organiser et archiver des documents comme des comptes-rendus qualité ou rapports d’audits en maîtrisant leur diffusion
🔗 Association documentaire : lier les documents à des produits, fournisseurs ou processus pour un accès facilité et une meilleure organisation.
📊 Tableaux de bord et suivi des versions : visualiser l’état des documents et suivre les modifications pour garantir la conformité
🔄 Workflows de validation personnalisables : paramétrer un processus de validation et de mise à jour avec des notifications automatiques pour toutes les parties prenantes

Grâce à Docalis, un laboratoire peut automatiser la gestion de sa documentation, réduire les erreurs humaines et garantir la conformité aux normes et aux certifications. L’accès rapide aux documents actualisés et le suivi des validations permettent une meilleure efficacité opérationnelle et une réduction des risques.

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